1、申请办理备案：房屋租赁被告方到房子所在城市住房和城乡建设主管机构或是监督机构申请办理备案，领到《贵阳房屋租赁登记备案申请表格》，并事先填好。

2、认证审查：房屋租赁登记备案单位审批《房屋所有权证》或房屋产权证明材料，身份证件以及他有关证实。

3、申请办理备案：核查租用被告方提交的证明文件，签署的《房屋租赁合同书》的租赁期限、主要用途、房租及其彼此要求的权利和义务等信息后，满足条件的准许备案。

4、办理时限：有关证明材料资料完整，经审查合乎房屋租赁登记备案标准的，在3个工作中日内受理。

房屋租赁登记备案提交原材料

依据《厦门市城镇房屋管理条例》第三十九条、《厦门房屋租赁管理规定》第七条要求，给予下列原材料：

1、房子出租的所有权证件或别的合理的凭据(正本、复印件);

2、房屋租赁合同书一式三份;

3、原始、转租房、承租方变更登记备案的需填好房屋租赁申请表格一份;

4、出租彼此被告方的身份证件(正本、复印件);

5、已竣工交付应用，但还未市场销售的商住楼在申请办理房屋租赁登记备案应给予土地使用权证、行为主体竣工验收报告、房地产商的书面确保(租用期内如发生纠纷应负法律责任);

6、机关事业单位房子出租的，应给予单位法人(加盖公章)的授权委托书、企业营业执照复印件、经办人员人的身份证(正本、复印件)，如授权委托下属企业或其他人委托租赁管理方法的，应给予企业法人授权(盖上公司公章)租赁管理方法的授权委托书，受委托人方可以自己的名字签署房屋租赁合同书，申请办理房屋租赁登记备案;

7、授权委托别人代办公司需提交授权委托书(授权委托书没经公证处公证的、受托人应书面确保、在房屋租赁期内发生纠纷，受委托人想要负法律责任);

8、总共房子出租的，应提交共有人允许租赁的书面证实(并没有共有人允许租赁的书面证实时，来申请办理登记的一共有被告方应书面确保，在房屋租赁期内发生纠纷时，愿负法律责任);

9、已抵押的房子出租，应提交书面通告承租方复印件或出租方的书面确保;

10、转租房的房子应提交房屋产权允许转租房的书面证实。